書類や本の整理収納アイデア12選！探しやすく散らからない便利な整理方法教えます♪

散らばりやすい書類やかさばる本。お家の中でも特に⽚付けにくく厄介な物のひとつですよね。
どう整理して収納するのかをよく考えておかないと、暮らしやすさからは程遠くなってしまうかも…。
そこで今回は、書類や本の収納⽅法についてのお話です。
これから家を建てようと考えている⼈はもちろん、すでに住み始めて困っている⽅にもOK！な内容になってますので、ぜひ最後までご覧ください＾＾

仕事や家庭で使う書類は盛りだくさん！

仕事や家庭で使う書類や本って様々な種類がありますよね。
大まかにですが、仕事や家庭で使う代表的なアイテムを書き出してみました。

本棚に2段の書類トレーを設置して書類を一時置き！

アームハング棚柱SS＋グレインランバー

進⾏中の書類は書類トレーに⼀時置き！
私のように紙類を散らかしてしまいがちな⽅には、置くときのルールを作ってあげると解決します！
例えば最下段には、完了した書類。
最上段には、⽬を通す必要のある書類や作業途中の書類を置くと、デスクの上で書類がごちゃつかず、サクサク作業ができますよ！

レターボックスを使った“お便りコーナー”で⾒逃しを防ぐ！

シンプルアルミ棚柱セット＋グレインランバー

シンプルアルミ棚柱セット＋グレインランバー

⼦どもが学校や幼稚園、習い事から持ち帰ったお知らせプリント。
渡すのを忘れて提出期限ギリギリになる…なんてこと、よくあるのではないでしょうか？
レターボックスを使って、事前に個別のお便りコーナーを設ければ、出し忘れやチェックのし忘れを防げてGood♪
楽に引き出せるので、⼦どもが⾃ら仕分けられますよ。

以下の記事では、お便りコーナーについて詳しく紹介していますので、ぜひご覧ください＾＾

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子どもの作品は飾って保管が◎

シンプルアルミ棚柱セット＋グレインランバー

⼦どもが描いた絵や塗り絵などを飾れるスペースを作れば、⼦どもも喜ぶオリジナルギャラリーに♪
マグネットが貼れる壁にすれば、⼿軽に作品を⼊れ替えられるので、毎⽇いろんな作品を⾒ることができます＾＾
またカラフルな⼦どもの作品がインテリアとして加わるので、お部屋の雰囲気が賑やかで楽しいスペースになりますよ。

飾り終わった作品や⼤きめの作品は保管コーナーへ。
保管場所を事前に作っておくことで、後で「収納場所がない！」と慌てることもなくなりますね。

以下の記事では、子どもの作品コーナーについて詳しく紹介していますので、ぜひご覧ください＾＾

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人別に分けて保管すれば探しやすい

アームハング棚柱SS＋グレインランバー

⼦ども関係のプリントは個別にフォルダーを作って収納しておけば、必要時にサッと確認できて便利♪
また、さらに「学校関連」「医療関連」「保険関連」などカテゴリーごとに⾒出しを貼って分けると、より探しやすくなりますよ＾＾

取扱説明書や保証書の保管方法

シンプルアルミ棚柱セット＋アートランバー

家電の取扱説明書や保証書など、家族みんなが⾒る情報が⼊った物はまとめて1ヵ所に。
それ専⽤の収納場所があると、より探しやすく便利ですよ！
また棚板を奥⾏違いにして、下の奥⾏が深い棚板にはプリンターやシュレッダー、その周りで使う物を収納。
みんなが使う物だからこそ、置き場所をしっかり決めてあげることが⼤切です。

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保管書類や細々したアイテムはボックス型の書類入れに！

シンプルステン棚柱セット＋グレインランバー

書類や小物など一式で保管しておきたい物は、箱型の書類ケースを活用。
箱型の書類ケースを使えば、細々した物も一緒に入れておくことができるので、保管場所がばらつかず確認しやすい♪

書類はもちろん、細々した名刺やカード、CD、三つ折りパンフレットなどもセットで収納できるので、デスクの上が片付きやすくなるのも嬉しいポイントです！

レシートや領収書は未処理・処理済みに分けて収納

シェフモ

スキマ時間に⾏ないたいレシート整理。
⼩さくて散らばりやすいレシートの⼀時保管のコツは、ズバリ収納ボックスを活⽤して未処理・処理済みと分けて収納すること。
散らばらないしポイッと⼊れるだけなので、ファイルに⼊れるよりも楽に仕分けられますよ。
また、どれを処理していないか⼀⽬で分かるので、家計簿もつけやすくなりますね＾＾

手紙やハガキ・郵便物は届いたらここ！

フィクサス

届いたら⽞関やリビングのテーブルの上などに放置されがちな⼿紙やハガキなどの郵便物。
事前に定位置を設けておけば、置きっぱなしを未然に防げますよ！

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思い出の写真はアルバムの近くに保管

アームハング棚柱SS＋グレインランバー

未整理の写真はアルバムの近くに保管。
気がついた時にパパッと整理できますね♪

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書類や本を収納する際のスペースと耐荷重について

収納する上で重視しなければならないのが、「収納スペース」と収納する棚板の「耐荷重」。
どちらも見た目だけでなく、使いやすさに直結してくる重要なポイントになります。

書類や本を収納するにはどのくらいのスペースが必要？

まずは、収納物とそのサイズを確認しましょう。
いろんな種類があると思うので、気になる⽅は持っているアイテムを実際に測ってみることをおすすめします。

書類整理で使われるアイテムのサイズ

⼀般的に使われる書類整理グッズを集めてみました。

本のサイズ

家庭やお仕事でよく使う本とそのサイズも⾒ておきましょう。

使いやすい収納にするための適切なサイズ

書類や本を収納するにはどのくらいの耐荷重が必要？

次に、耐荷重についてです。
せっかく収納しやすくおしゃれな収納を作っても、棚板がたわんでしまっては台無し。
また、安全に使用するためにも重要です。しっかり確認しておきましょう！

書類の重さ

書類の重さって、想像しにくいですよね。
なので、実際に書類をA4ファイルスタンドに入れて量ってみました。

本の重さ

続いて本の重さです。
当たり前ですが、本の重さはページ数や装丁によって変わりますので、参考までに。

書類が溜まらない！書類収納のコツ☆

みなさんは書類の整理方法にルールを設けていますか？
デスクの上に書類をほったらかしにしがちな方は、ルールを決めることから始めましょう。
書類の整理のポイントはズバリ見やすさと探しやすさ！
書類は大まかに分類すると「進行中」と「保管するもの」で分かれます。
これらの置き場所を定めてあげれば、作業効率UP間違いなしです！

進行中のもの

今まさに進行中の書類や回覧書類は、出し入れしやすい書類トレーに収納しましょう。

設置場所としては座っている位置から手の届きやすい高さに収納するのがベストですね。

アームハング棚柱SS＋グレインランバー

ここで大切なのが入れている物の内容を頻繁に確認すること。
ここはあくまで書類の一時置き場所。
書類トレーに作業が完了した書類が溢れかえってしまっては本末転倒です。
作業が完了した書類は、その⽇中に保存するか処分するかを決めて、常に書類トレーのスペースを空けておくことが重要です。

保管するもの

契約書や取扱説明書など、後で⾒返したい物もあると思います。
そんな書類のためにも保管場所を作ってあげることは⼤切です。
多くの⽅はクリアファイルやバインダーに⼊れて保管するのではないでしょうか。

シンプルステン棚柱＋グレインランバー

ここも定期的に中⾝を確認し、もう不要かどうかを判断することが重要です。
また、どんどん増えていくことを想定して、あらかじめ空きスペースを作っておくと◎
データで管理できるものはスキャンしてPCなどで管理・保管するのもいいですね♪

書類整理にぴったりな収納とは？

ここまで書類の整理方法について紹介してきましたが、やはり家を建てる前からどんな収納にするのかをしっかり考えるのが理想です。
設置場所や何を収納するのかで収納のタイプが変わります。
どんな物をどれだけ収納したいのか、どのように使いたいのかをしっかり考えてプランニングしてくださいね＾＾

リビングの書類収納

家族が集まるリビングこそ、家庭用書類を集めるには絶好の場所。
家族みんなが確認しやすい環境づくりが必要です。
そこで、おすすめの収納をご紹介します♪

コンパクトな場所でも家族が把握しやすくまとめる

リビングダイニングのすぐ近くに棚を設置。
扉の中に⼿紙やフォトアルバム、常備薬、⽂房具ストックなど、リビング周りで使う物をまとめておけば、探し回る⼿間がなくなりストレス軽減！
家族が集まるリビングの必需品Wi-Fiのルーターは、1番下の⽩いファイルボックスの中に⼊れれば、⽣活感を抑えることができますよ。

シンプルアルミ棚柱セット＋グレインランバー

最近⼈気が⾼まっているランドセルなどの⼦ども⽤品専⽤収納は、リビングに設けるのがおすすめ！
ポイントは、ランドセルや学⽤品、学校や習い事からのプリント類を⼦どもの帰宅動線上に収納すること。
わざわざ各部屋に戻って⽤意したり⽚付けるのは⼤変ですよね。
動線上に収納があることで、それらの作業がスムーズに⾏なえますよ♪

隠れる場所にまとめればごちゃつかない！

シンプルアルミ棚柱セット＋アートランバー

取扱説明書や保証書、保険関係の書類など、すぐには使わないけど⼤事に保管しておきたい書類は、⼈⽬につかない廊下などに収納。
暮らしていくうちに増える物なので、あらかじめ収納場所を設けておくと、後々収納を購⼊する必要がなくなるのでGoodです。

アームハング棚柱SS＋グレインランバー

こちらはテレビ裏に収納スペースを設けてみました。
書類関係だけでなく、季節物の家電やおもちゃ、ダンボールなどもここに集約すれば、気軽に収納できる納⼾のような使い⽅も！
ごちゃついたり物を無くさないようにするために、どこに何を置くのか置き場所を決めておくことも重要です。

リビング学習スペースと合体！

アームハング棚柱SS＋グレインランバー

リビング学習を⾏なうご家庭なら、リビングにワークスペースを設けたいですよね。
そんなワークスペースで案外デッドスペースになりがちな上スペースは、リビング収納として有効活⽤してみてはいかがでしょうか！
新たに収納スペースを設ける必要がないので、他のスペースを広くできたり、新たに便利なスペースを設けることができるかも…？

リビング収納は個⼈的にとてもおすすめなので、それぞれのご家庭のライフスタイルと照らし合わせて、ぜひ参考にしてみてくださいね＾＾

書斎の書類収納

在宅ワークや趣味などを⾏なう書斎にも書類や本はたくさん！
作業に集中できて、なおかつ出し⼊れしやすいおすすめプランをご紹介します。

座りながらでも出し入れしやすい♪

アームハング棚柱SS＋グレインランバー

デスク横に可動棚を設置。
さっと取り出しやすい位置にあるため、作業効率UP間違いなし！
背壁固定タイプの可動棚は、あらゆる場所に設置できるのもメリットのひとつです。
デスク横だけじゃなく椅子の背面の壁に設置してもいいかもしれませんね＾＾
また、棚板の奥行をミリ単位で調整できると、収納アイテムや設置場所に合わせてカスタマイズすることができますよ♪
こちらの棚板は、A4書類トレーに合わせて奥行を350mmに設定しています。

壁一面のスタンダードな本棚なら安定感抜群！

フィクサス

グリッド状に仕切られたスタンダードな本棚。
本棚といえばこの形を思い浮かべる方も多いのではないでしょうか？
こちらの本棚の最大のメリットは安定性。
天井・床・壁に固定すると、地震が起きても倒れる心配がなく安心！
また、耐荷重値50kgだから重たい専門書も安心して収納することができます。

フィクサス

デスク横に設置するのもいいですが、私のおすすめは椅子の後ろ！
こちらの壁に埋め込むように設置した本棚は、空間を狭めずに充分な収納量を確保することができます。

フィクサス

本や書類をたっぷり収納できるのはもちろん、お気に入りのグッズを飾れば好きなものに囲まれたワークスペースに☆
インパクトのある天井までの本棚は、Web会議の背景としても活躍しますよ＾＾

横⻑のおしゃれ本棚でお部屋の雰囲気UP♪

リビアス

個性的かつおしゃれで素敵な横⻑の本棚。
仕切りがないデザインで、たくさんの本を⼀列にずらっときれいに並べたりお気に⼊りのアイテムを飾ったり、収納の⾃由度が⾼いのが特徴です。
ワークルームの主役にもなりうる存在感で、仕事のモチベーションを上げてくれること間違いなしです！
ただし、仕切りが無い分、耐荷重には注意が必要です。

最後に

今回は、お家の書類や本の整理アイデアについてお話ししました。
書類や本を整理しやすい収納があれば、お家がすっきり⽚付くだけでなく、みんなが物を探しやすくなり快適な暮らしに1歩近づくかも…？
ぜひ、お家を建てる時の参考にしてくださいね＾＾

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